Come si usa PelHub.

PelHub è multi-azienda: puoi gestire più brand (es. PeLab e RecenSì) dallo stesso account, tenendoli separati.

1. 1Accedi con email e password (o con Google).
2. 2In alto a sinistra c'è lo switcher azienda: il logo/nome dell'azienda attiva. Cliccalo per cambiare azienda o aggiungerne una nuova.
3. 3Quando cambi azienda, TUTTA l'app cambia contesto: prospect, pipeline, chat e mittente email sono quelli dell'azienda selezionata.

La panoramica: numeri chiave e valore economico delle trattative.

1. 1In alto i conteggi: prospect, deal in pipeline, email inviate, bozze da approvare. Cliccabili per andare alla sezione.
2. 2Le due card scure/gialle mostrano il valore delle trattative in corso e di quelle chiuse vinte (in euro).
3. 3Sotto, la pipeline per fase: quanti deal ci sono in ogni stadio.

Il cuore di PelHub: qui insegni all'AI chi sei. Si divide in tre concetti che è bene distinguere.

1. 1MATERIALE (know-how): i documenti grezzi che carichi — case study, listini, pagine del sito, PDF, testi o link. È la libreria da cui l'AI attinge.
2. 2BRAIN: la sintesi operativa che l'AI usa davvero (chi siete, per chi, con che voce, quali risultati citare). Si genera DA SOLO dal materiale caricato, e puoi rifinirlo con l'intervista.
3. 3CAMPAGNA: il focus del periodo (es. 'questo mese spingiamo i siti web'). Si somma al Brain e orienta analisi, email e ricerche, senza modificare il profilo stabile.
4. 4Per completare il Brain: apri il tab 'Chi siete + campagna', avvia l'intervista nella chat a destra e rispondi alle domande. Alla fine il profilo si compila.
5. 5Per aggiornarlo con documenti: tab 'Materiale', carica file/testo/link → il Brain si aggiorna in automatico.

Personalizza graficamente i mini-audit PDF col tuo logo e i tuoi colori. Ogni azienda ha il suo.

1. 1Vai in Azienda → tab 'Branding report'.
2. 2Il modo più rapido: 'Autocompila dal sito' — incolli l'URL del tuo sito e l'AI estrae logo e palette.
3. 3Oppure carichi il logo a mano e scegli i colori (accento, testo, sfondo) col selettore.
4. 4Imposta anche il footer dei PDF e la firma email.
5. 5Salva: da quel momento i nuovi mini-audit escono con questo stile.

Serve per inviare le email e leggere le risposte. Ogni azienda collega la sua casella mittente.

1. 1Azienda → tab 'Chi siete + campagna' → sezione 'Email (mittente)' → 'Collega Gmail'.
2. 2Autorizza l'accesso alla casella. Se Google mostra 'App non verificata', è normale: Avanzate → Vai a PelHub → autorizza.
3. 3Da collegata, vedi l'indirizzo mittente e il pulsante 'Scollega casella' se vuoi cambiarla.

Le attività da contattare. Tre modi per aggiungerle, nella pagina Prospect.

1. 1TROVA PROSPECT: l'AI suggerisce query (es. 'ristoranti Brescia'), tu cerchi su Google Places, selezioni i risultati e li aggiungi (con o senza analisi immediata). I duplicati sono segnalati.
2. 2LEAD MANUALE: conosci già un'attività? Compili nome, sito, email, telefono, città, categoria e la aggiungi (con analisi se c'è il sito).
3. 3IMPORT CSV: carichi un file con colonne nome, sito, email, città.
4. 4PIANO AUTO: l'AI prepara un piano di ricerca (15-30 query), tu lo rivedi e attivi. Da lì una query al giorno viene eseguita in automatico, con import e analisi entro i tetti che imposti.
5. 5SOLO VERTICALE FOTOVOLTAICO — TROVA TETTI: dai solo la zona. PelHub trova le attività ad alto potenziale, misura ogni tetto con Google Solar, controlla dalla foto satellitare chi ha GIÀ i pannelli, e ti suggerisce le adatte e senza impianto (pre-selezionate). Le aggiungi e le porti in pipeline come al solito.

PelHub incrocia più fonti (sito, Google/recensioni, velocità, concorrenti) e produce una diagnosi con evidenze reali. Funziona anche per attività SENZA sito.

1. 1Dalla card di un prospect premi 'Analizza', oppure analizza in blocco all'import.
2. 2Fonti usate (attivabili in Impostazioni): contenuto del sito, profilo Google + recensioni, PageSpeed (velocità), concorrenti vicini, segnali tecnici del sito.
3. 3Ottieni: fit score 0-100, 3-5 problemi ciascuno con evidenza e fonte, opportunità e angolo di aggancio.
4. 4Espandi la card per leggere la diagnosi. Azioni: 'Scarta', 'Elimina' o 'Porta in pipeline'.

Il CRM visuale (Kanban). Quando porti un prospect in pipeline, PelHub genera il mini-audit PDF e la bozza email.

1. 1Trascina le card tra le colonne (Da contattare, Contattato, Risposto, In trattativa, Vinto, Perso…) per aggiornare lo stato.
2. 2Clicca una card per aprire la SCHEDA DEAL: fase, valore trattativa (€), prossima azione con data, note.
3. 3Nella scheda trovi lo STORICO completo (in pipeline → audit generato → email → risposta → apertura analisi) e il pulsante 'Riassunto AI' che sintetizza a che punto siete e suggerisce il prossimo passo.
4. 4Il valore che inserisci appare sulla card, come totale di colonna e in dashboard.
5. 5Se hai inviato il link alla pagina web dell'analisi, vedi quando il prospect l'ha aperta (👁 nello storico + notifica): segnale caldo per richiamarlo.

Il gate umano: nessuna cold email parte senza il tuo ok esplicito, una a una.

1. 1Trovi tutte le bozze in attesa. Selezionane una: a sinistra l'editor (oggetto + corpo), a destra l'anteprima del mini-audit PDF allegato.
2. 2Puoi 'Rigenera' (con istruzioni opzionali), 'Salva modifiche' o 'Approva e invia'.
3. 3Scegli come consegnare l'analisi: 'Inserisci link analisi' aggiunge il link alla pagina web brandizzata; 'Allega PDF' decide se allegare il file. Anche entrambi.
4. 4All'invio: parte dalla tua Gmail con firma e riga di opt-out. Rispetta il cap giornaliero e la finestra oraria; se sei fuori orario va in coda.

Le conversazioni email in stile messaggistica, senza aprire la posta.

1. 1All'apertura sincronizza le risposte da Gmail (+ bottone 'Aggiorna'). Quando qualcuno risponde, il deal passa a 'Risposto' e vedi il badge non letti nel menu.
2. 2Le bolle gialle sono i tuoi messaggi, le bianche le risposte del prospect.
3. 3Scrivi nel compositore e invia: parte dalla tua Gmail, nello stesso thread.
4. 4Il pulsante ✨ prepara una BOZZA di risposta AI nel compositore: la rivedi e la mandi tu. Non parte mai da sola.
5. 5Puoi filtrare le conversazioni per fase della pipeline.

L'archivio dei mini-audit e deep dive generati.

1. 1Elenco di tutti i PDF prodotti, per prospect e data.
2. 2'Apri PDF' li mostra nel browser (non li scarica forzatamente).

Le protezioni per la reputazione del tuo dominio email, per azienda.

1. 1Cap giornaliero di invii (default 20): non aggirabile dall'interfaccia.
2. 2Finestra oraria e giorni di invio: fuori da questi, le email approvate restano in coda.
3. 3Giorni per i follow-up (predisposti per l'automazione futura).